Aan leden en ouders van jeugdleden  

Sinds 25 mei 2018 is de nieuwe privacywet, de Algemene Verordering Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Wie met persoonlijke gegevens werkt, zoals wij als tennisclub, moet aan bepaalde eisen voldoen en inzicht geven waar, hoe en waarom persoonsgegevens worden verwerkt. Hieronder hebben we beschreven welke persoonlijke gegevens we registeren en hoe wij daar mee om gaan.   Vertrouwen is het vertrekpunt. Hoe we omgaan met persoonlijke data hoort daarbij. Wij vinden dat de bescherming van jouw persoonsgegevens belangrijk is. En dat jij altijd de baas bent van jouw gegevens.  

Waarom hebben we jouw gegevens eigenlijk nodig?

Als je lid bent van onze tennisclub of in het verleden aan onze (open) toernooien heb meegedaan, dan ben je bij ons bekend. Wil je liever niet dat we bepaalde gegevens van je gebruiken? Geef dit dan door via [email protected]

Tennisclub het Moleneind verzamelt en verwerkt persoonsgegevens omdat:      

• Je lid bent van onze club en wij jou willen kunnen bereiken.
• We willen de contributie in rekening brengen.
• We je graag op de hoogte houden van ontwikkelingen in onze club. En omdat we je uit willen nodigen voor vergaderingen en events die voor jou georganiseerd worden.
• We je willen uitnodigen voor toernooien en bardiensten.
• Je competitie speelt en de KNTLB om gegevens vraagt.  

Wanneer afmelden voor gegevens.

Je kunt in enkele gevallen kenbaar bij ons maken indien je niet wilt dat bepaalde (contract)gegevens van je inzichtelijk zijn. Of dat beeldmateriaal van jou of je kind wordt gemaakt en gebruikt voor clubdoeleinden. Dat initiatief ligt bij jou.

• Bij het aanmelden als verenigingslid van onze tennisclub, dien je dit aan ons kenbaar te maken op het inschrijfformulier.
• Vervolgens vragen we je ten tijden van activiteiten zelf alert te zijn op fotomomenten en aan te geven dat jij of je kind niet of onherkenbaar in beeld worden gebracht.
• Tenslotte kun je op ieder gewenst moment contact opnemen met [email protected] om je wensen met betrekking tot de privacy van jou en/of je kind kenbaar te maken, zodat wij daar passende actie op nemen.

Hieronder vindt u onze privacyverklaring en publicatie persoongegevens formulier die we opgesteld hebben.

Privacyverklaring v23-03-2021.pdf